Inventário de Dados
Cláusula Primeira – Informações sobre uso de cookies e tecnologias de rastreamento
Utilizamos cookies e tecnologias de rastreamento, como Google Analytics e Facebook Pixel, para melhorar a experiência do usuário, analisar o tráfego de nossa plataforma, personalizar conteúdos e realizar ações de marketing. O usuário pode, a qualquer momento, configurar o uso de cookies em seu navegador.
Cláusula Segunda – Ferramentas de comunicação e atendimento
Oferecemos suporte e atendimento ao cliente via Chatwoot e enviamos comunicações através do serviço Mailgun. Esses dados são utilizados exclusivamente para garantir a eficiência do atendimento, comunicação de transações e informações importantes sobre o uso da plataforma.
Cláusula Terceira – Serviços de pagamento
Para processar pagamentos, utilizamos a plataforma Mercado Pago, que coleta e trata informações necessárias para a finalização da transação, como dados bancários e pessoais. A segurança e o tratamento destes dados seguem a política de privacidade do próprio provedor Mercado Pago.
Cláusula Quarta – Envio de comunicações via WhatsApp e e-mail
Poderemos utilizar seus dados de contato, como e-mail e número de telefone, para envio de comunicações via Mailgun e API de WhatsApp, respeitando o consentimento previamente fornecido para tais comunicações.
Cláusula Quinta – Dados Armazenados de Empresas (Contratantes)
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Nome do campo |
Finalidade |
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Informações Empresariais |
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Razão Social |
Identificar formalmente a empresa no sistema, garantindo a autenticidade e a correta associação das operações e documentos fiscais à entidade jurídica responsável. |
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Nome Fantasia |
Personalizar a exibição e facilitar a identificação comercial da empresa em comunicações, documentos e na interface do sistema. |
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Logomarca em Fundo Claro |
Garantir a correta exibição da identidade visual da empresa em documentos, relatórios e na plataforma, promovendo padronização e reconhecimento da marca. |
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Logomarca em Fundo Escuro |
Garantir a correta exibição da identidade visual da empresa em documentos, relatórios e na plataforma, promovendo padronização e reconhecimento da marca. |
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Ícone em Fundo Claro |
Garantir a correta exibição da identidade visual da empresa em documentos, relatórios e na plataforma, promovendo padronização e reconhecimento da marca. |
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Ícone em Fundo Escuro |
Garantir a correta exibição da identidade visual da empresa em documentos, relatórios e na plataforma, promovendo padronização e reconhecimento da marca. |
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Comunicados via E-mail |
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Nome - Responder para |
Definir os responsáveis e os canais oficiais para o recebimento de respostas de comunicações enviadas pela empresa, garantindo um fluxo eficiente de informações. |
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E-mail - Responder para |
Definir os responsáveis e os canais oficiais para o recebimento de respostas de comunicações enviadas pela empresa, garantindo um fluxo eficiente de informações. |
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Nome - Envio de cópia |
Garantir que cópias das comunicações enviadas sejam encaminhadas a responsáveis adicionais, promovendo o acompanhamento e a segurança da troca de informações. |
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E-mail - Envio de cópia |
Garantir que cópias das comunicações enviadas sejam encaminhadas a responsáveis adicionais, promovendo o acompanhamento e a segurança da troca de informações. |
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Assinatura |
Padronizar e autenticar as comunicações institucionais enviadas pela empresa, conferindo formalidade e credibilidade às mensagens. |
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Módulo de Nota Fiscal Eletrônica |
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CNPJ do Emitente |
Identificar a empresa emissora de documentos fiscais, assegurando conformidade com as legislações tributárias e facilitando auditorias e fiscalizações. |
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Série Atual da Nota Fiscal |
Controlar a sequência de emissão das notas fiscais eletrônicas, prevenindo inconsistências e garantindo a rastreabilidade dos documentos. |
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Tipo de Emissão |
Determinar o regime de emissão fiscal aplicável (normal, contingência, entre outros), garantindo a conformidade das operações com as exigências legais. |
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Percentual Alíquota do ICMS |
Definir corretamente o percentual de tributação a ser aplicado sobre as operações comerciais, garantindo o cálculo e o recolhimento adequado do imposto. |
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ICMS - Modalidade de Determinação |
Especificar o critério utilizado para apuração do ICMS, assegurando a correta parametrização do sistema para fins fiscais. |
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Informações Complementares da Nota Fiscal |
Incluir observações adicionais exigidas por legislações específicas ou necessárias para esclarecer aspectos das operações registradas nas notas fiscais. |
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Lista de CPF/CNPJ Autorizados |
Definir quais pessoas físicas ou jurídicas estão autorizadas a realizar operações fiscais ou a acessar determinados serviços, reforçando a segurança e a conformidade das transações. |
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Ativar Modo contingência? |
Permitir a emissão de documentos fiscais em situações excepcionais, como indisponibilidade de conexão com a SEFAZ, garantindo a continuidade das operações e o registro formal da justificativa. |
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Justificativa Modo Contingência |
Identificar a empresa responsável pelo crédito ou cobrança em operações financeiras, assegurando a correta emissão de boletos e documentos relacionados. |
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Módulo de Nota Fiscal Eletrônica |
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CNPJ Cedente |
Identificar a empresa responsável pelo crédito ou cobrança em operações financeiras, assegurando a correta emissão de boletos e documentos relacionados. |
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Código de Juros |
Definir e automatizar a aplicação de encargos financeiros sobre operações de crédito, garantindo clareza nas condições de pagamento e conformidade com contratos. |
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Valor de Juros |
Definir e automatizar a aplicação de encargos financeiros sobre operações de crédito, garantindo clareza nas condições de pagamento e conformidade com contratos. |
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Código de Multas |
Definir e automatizar a aplicação de encargos financeiros sobre operações de crédito, garantindo clareza nas condições de pagamento e conformidade com contratos. |
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Valor de Multas |
Definir e automatizar a aplicação de encargos financeiros sobre operações de crédito, garantindo clareza nas condições de pagamento e conformidade com contratos. |
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Código de Protesto |
Estabelecer as regras para o protesto de títulos inadimplentes, promovendo segurança jurídica e eficiência na cobrança de valores devidos. |
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Dias para Protesto |
Estabelecer as regras para o protesto de títulos inadimplentes, promovendo segurança jurídica e eficiência na cobrança de valores devidos. |
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Mensagem 1 |
Inserir textos padronizados ou personalizados nas notas fiscais e boletos, facilitando a comunicação de informações relevantes aos clientes ou autoridades fiscais. |
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Mensagem 2 |
Inserir textos padronizados ou personalizados nas notas fiscais e boletos, facilitando a comunicação de informações relevantes aos clientes ou autoridades fiscais. |
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Mensagem 3 |
Inserir textos padronizados ou personalizados nas notas fiscais e boletos, facilitando a comunicação de informações relevantes aos clientes ou autoridades fiscais. |
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Mensagem 4 |
Inserir textos padronizados ou personalizados nas notas fiscais e boletos, facilitando a comunicação de informações relevantes aos clientes ou autoridades fiscais. |
Cláusula Sexta– Dados Armazenados de Colaboradores das Empresas (Contratantes)
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Nome do campo |
Finalidade |
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Informações Pessoais |
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Foto de perfil |
Identificar visualmente o colaborador no ambiente corporativo e nos sistemas internos, promovendo segurança e personalização no relacionamento profissional. |
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Nome completo |
Garantir a identificação precisa do colaborador para fins contratuais, administrativos, legais e de comunicação institucional. |
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Nacionalidade(s) |
Atender a exigências legais relacionadas à nacionalidade, como obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais específicas, além de compor o registro pessoal. |
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UF natal |
Completar o registro civil do colaborador para fins cadastrais e legais, especialmente em processos de admissão e obrigações acessórias. |
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Cidade natal |
Completar o registro civil do colaborador para fins cadastrais e legais, especialmente em processos de admissão e obrigações acessórias. |
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Cor/raça |
Cumprir exigências legais relacionadas à promoção da igualdade e à elaboração de relatórios obrigatórios para órgãos públicos e programas de diversidade. |
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Gênero declarado |
Garantir o respeito à identidade do colaborador e cumprir obrigações legais relacionadas a políticas de igualdade, diversidade e inclusão. |
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Gênero atribuído no documento |
Assegurar a correta identificação do colaborador conforme seus documentos oficiais, garantindo a conformidade nas obrigações legais e contratuais. |
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Nome social |
Respeitar e utilizar a identidade social do colaborador nos ambientes internos e comunicações institucionais, promovendo um ambiente inclusivo. |
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Estado Civil |
Atender às obrigações legais e administrativas, especialmente relacionadas a benefícios, dependentes, previdência e imposto de renda. |
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Data de Nascimento |
Identificar a idade do colaborador para cumprir obrigações legais, previdenciárias e trabalhistas, como aposentadoria, benefícios e enquadramento sindical. |
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Nome da Mãe |
Completar o cadastro civil do colaborador, facilitando processos de identificação, segurança e atendimento a exigências legais. |
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Nome do Pai |
Completar o cadastro civil do colaborador, facilitando processos de identificação, segurança e atendimento a exigências legais. |
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Dados Bancários |
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Banco |
Realizar o pagamento de salários, benefícios, reembolsos e outras obrigações financeiras de maneira segura e eficiente, conforme as informações bancárias fornecidas. |
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Tipo de Conta |
Realizar o pagamento de salários, benefícios, reembolsos e outras obrigações financeiras de maneira segura e eficiente, conforme as informações bancárias fornecidas. |
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Modalidade |
Realizar o pagamento de salários, benefícios, reembolsos e outras obrigações financeiras de maneira segura e eficiente, conforme as informações bancárias fornecidas. |
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Agência |
Realizar o pagamento de salários, benefícios, reembolsos e outras obrigações financeiras de maneira segura e eficiente, conforme as informações bancárias fornecidas. |
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Conta |
Realizar o pagamento de salários, benefícios, reembolsos e outras obrigações financeiras de maneira segura e eficiente, conforme as informações bancárias fornecidas. |
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Dígito da Conta |
Realizar o pagamento de salários, benefícios, reembolsos e outras obrigações financeiras de maneira segura e eficiente, conforme as informações bancárias fornecidas. |
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Chave PIX |
Realizar o pagamento de salários, benefícios, reembolsos e outras obrigações financeiras de maneira segura e eficiente, conforme as informações bancárias fornecidas. |
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Comprovante de Conta Bancária (anexo) |
Validar a titularidade e a autenticidade dos dados bancários do colaborador, evitando fraudes e assegurando a conformidade nas operações financeiras. |
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Formação Acadêmica |
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Escolaridade |
Comprovar a qualificação profissional do colaborador para fins de admissão, enquadramento salarial, concessão de benefícios e atendimento a exigências legais. |
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Instituição de Ensino |
Comprovar a qualificação profissional do colaborador para fins de admissão, enquadramento salarial, concessão de benefícios e atendimento a exigências legais. |
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Curso |
Comprovar a qualificação profissional do colaborador para fins de admissão, enquadramento salarial, concessão de benefícios e atendimento a exigências legais. |
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Ano de Conclusão |
Comprovar a qualificação profissional do colaborador para fins de admissão, enquadramento salarial, concessão de benefícios e atendimento a exigências legais. |
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Comprovante de Escolaridade (anexo) |
Confirmar a veracidade das informações educacionais declaradas pelo colaborador, garantindo segurança nos processos de admissão e promoção. |
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Pessoa com Deficiência |
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Possui condição caracterizada como deficiência? |
Identificar e caracterizar eventuais deficiências dentro dos critérios da legislação vigente, para garantir a correta aplicação das políticas de inclusão, adequação do ambiente de trabalho e cumprimento de cotas legais. |
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Tipo |
Identificar e caracterizar eventuais deficiências dentro dos critérios da legislação vigente, para garantir a correta aplicação das políticas de inclusão, adequação do ambiente de trabalho e cumprimento de cotas legais. |
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Observações |
Identificar e caracterizar eventuais deficiências dentro dos critérios da legislação vigente, para garantir a correta aplicação das políticas de inclusão, adequação do ambiente de trabalho e cumprimento de cotas legais. |
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Comprovante da condição (anexo) |
Identificar e caracterizar eventuais deficiências dentro dos critérios da legislação vigente, para garantir a correta aplicação das políticas de inclusão, adequação do ambiente de trabalho e cumprimento de cotas legais. |
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Endereço |
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CEP |
Manter atualizados os dados de residência do colaborador para fins administrativos, fiscais, legais, de comunicação e de segurança. |
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Endereço |
Manter atualizados os dados de residência do colaborador para fins administrativos, fiscais, legais, de comunicação e de segurança. |
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Número |
Manter atualizados os dados de residência do colaborador para fins administrativos, fiscais, legais, de comunicação e de segurança. |
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Complemento |
Manter atualizados os dados de residência do colaborador para fins administrativos, fiscais, legais, de comunicação e de segurança. |
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Bairro |
Manter atualizados os dados de residência do colaborador para fins administrativos, fiscais, legais, de comunicação e de segurança. |
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UF |
Manter atualizados os dados de residência do colaborador para fins administrativos, fiscais, legais, de comunicação e de segurança. |
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Cidade |
Manter atualizados os dados de residência do colaborador para fins administrativos, fiscais, legais, de comunicação e de segurança. |
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Comprovante de Endereço (anexo) |
Manter atualizados os dados de residência do colaborador para fins administrativos, fiscais, legais, de comunicação e de segurança. |
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Contatos |
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Celular |
Garantir canais eficientes de comunicação com o colaborador, para assuntos administrativos, emergenciais e operacionais. |
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Telefone Residencial |
Garantir canais eficientes de comunicação com o colaborador, para assuntos administrativos, emergenciais e operacionais. |
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E-mail pessoal |
Garantir canais eficientes de comunicação com o colaborador, para assuntos administrativos, emergenciais e operacionais. |
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Contatos de Emergência |
Disponibilizar informações de pessoas a serem contatadas em casos de urgência, zelando pela segurança e bem-estar do colaborador. |
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Dependentes |
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Nome completo |
Registrar dados de dependentes para fins de benefícios trabalhistas e previdenciários, como salário-família, plano de saúde e imposto de renda. |
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Relação |
Registrar dados de dependentes para fins de benefícios trabalhistas e previdenciários, como salário-família, plano de saúde e imposto de renda. |
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Data de Nascimento |
Registrar dados de dependentes para fins de benefícios trabalhistas e previdenciários, como salário-família, plano de saúde e imposto de renda. |
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Gênero no Documento |
Registrar dados de dependentes para fins de benefícios trabalhistas e previdenciários, como salário-família, plano de saúde e imposto de renda. |
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Escolaridade |
Registrar dados de dependentes para fins de benefícios trabalhistas e previdenciários, como salário-família, plano de saúde e imposto de renda. |
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CPF do Dependente |
Registrar dados de dependentes para fins de benefícios trabalhistas e previdenciários, como salário-família, plano de saúde e imposto de renda. |
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Contato |
Registrar dados de dependentes para fins de benefícios trabalhistas e previdenciários, como salário-família, plano de saúde e imposto de renda. |
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Registrar dados de dependentes para fins de benefícios trabalhistas e previdenciários, como salário-família, plano de saúde e imposto de renda. |
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Dependente possui incapacidade física ou mental para trabalho? |
Identificar situações que demandem tratamentos específicos em benefícios e obrigações fiscais, garantindo os direitos do colaborador e do dependente. |
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Observações |
Complementar informações para a correta gestão de benefícios fiscais, trabalhistas e previdenciários, bem como para atender a obrigações legais. |
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Nome completo da mãe |
Complementar informações para a correta gestão de benefícios fiscais, trabalhistas e previdenciários, bem como para atender a obrigações legais. |
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Incluir para fins de imposto de renda? |
Complementar informações para a correta gestão de benefícios fiscais, trabalhistas e previdenciários, bem como para atender a obrigações legais. |
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Salário família? |
Complementar informações para a correta gestão de benefícios fiscais, trabalhistas e previdenciários, bem como para atender a obrigações legais. |
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Estrangeiro? |
Complementar informações para a correta gestão de benefícios fiscais, trabalhistas e previdenciários, bem como para atender a obrigações legais. |
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Anexos |
Complementar informações para a correta gestão de benefícios fiscais, trabalhistas e previdenciários, bem como para atender a obrigações legais. |
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Informações de Trabalho |
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Data de admissão |
Administrar adequadamente o contrato de trabalho, incluindo processos admissionais, benefícios, obrigações legais, gestão de folha e segurança ocupacional. |
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Pessoa gestora |
Administrar adequadamente o contrato de trabalho, incluindo processos admissionais, benefícios, obrigações legais, gestão de folha e segurança ocupacional. |
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E-mail profissional |
Administrar adequadamente o contrato de trabalho, incluindo processos admissionais, benefícios, obrigações legais, gestão de folha e segurança ocupacional. |
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Tipo de admissão |
Administrar adequadamente o contrato de trabalho, incluindo processos admissionais, benefícios, obrigações legais, gestão de folha e segurança ocupacional. |
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Hora contratual |
Administrar adequadamente o contrato de trabalho, incluindo processos admissionais, benefícios, obrigações legais, gestão de folha e segurança ocupacional. |
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Forma de pagamento |
Administrar adequadamente o contrato de trabalho, incluindo processos admissionais, benefícios, obrigações legais, gestão de folha e segurança ocupacional. |
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Matrícula |
Administrar adequadamente o contrato de trabalho, incluindo processos admissionais, benefícios, obrigações legais, gestão de folha e segurança ocupacional. |
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Sindicato |
Administrar adequadamente o contrato de trabalho, incluindo processos admissionais, benefícios, obrigações legais, gestão de folha e segurança ocupacional. |
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Estabilidade |
Administrar adequadamente o contrato de trabalho, incluindo processos admissionais, benefícios, obrigações legais, gestão de folha e segurança ocupacional. |
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Cargo de Confiança |
Administrar adequadamente o contrato de trabalho, incluindo processos admissionais, benefícios, obrigações legais, gestão de folha e segurança ocupacional. |
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Primeiro emprego |
Administrar adequadamente o contrato de trabalho, incluindo processos admissionais, benefícios, obrigações legais, gestão de folha e segurança ocupacional. |
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Data do exame admissional |
Administrar adequadamente o contrato de trabalho, incluindo processos admissionais, benefícios, obrigações legais, gestão de folha e segurança ocupacional. |
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Tipo de Salário |
Administrar adequadamente o contrato de trabalho, incluindo processos admissionais, benefícios, obrigações legais, gestão de folha e segurança ocupacional. |
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Tem seguro desemprego? |
Administrar adequadamente o contrato de trabalho, incluindo processos admissionais, benefícios, obrigações legais, gestão de folha e segurança ocupacional. |
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Aposentado? |
Administrar adequadamente o contrato de trabalho, incluindo processos admissionais, benefícios, obrigações legais, gestão de folha e segurança ocupacional. |
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Inscrição no órgão de classe |
Assegurar o exercício regular da profissão, a participação em comissões obrigatórias e o controle de frequência e acesso às dependências da empresa. |
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Conselho Profissional |
Assegurar o exercício regular da profissão, a participação em comissões obrigatórias e o controle de frequência e acesso às dependências da empresa. |
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CIPA |
Assegurar o exercício regular da profissão, a participação em comissões obrigatórias e o controle de frequência e acesso às dependências da empresa. |
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Possui registro de ponto? |
Assegurar o exercício regular da profissão, a participação em comissões obrigatórias e o controle de frequência e acesso às dependências da empresa. |
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Número do crachá |
Assegurar o exercício regular da profissão, a participação em comissões obrigatórias e o controle de frequência e acesso às dependências da empresa. |
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Vínculo e salário |
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Tipo do Vínculo |
Gerir informações contratuais, financeiras e administrativas do colaborador, garantindo conformidade com obrigações fiscais, trabalhistas e contábeis. |
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Categoria de trabalhadores |
Gerir informações contratuais, financeiras e administrativas do colaborador, garantindo conformidade com obrigações fiscais, trabalhistas e contábeis. |
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Cargo |
Gerir informações contratuais, financeiras e administrativas do colaborador, garantindo conformidade com obrigações fiscais, trabalhistas e contábeis. |
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Departamento |
Gerir informações contratuais, financeiras e administrativas do colaborador, garantindo conformidade com obrigações fiscais, trabalhistas e contábeis. |
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Time |
Gerir informações contratuais, financeiras e administrativas do colaborador, garantindo conformidade com obrigações fiscais, trabalhistas e contábeis. |
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Centro de custo |
Gerir informações contratuais, financeiras e administrativas do colaborador, garantindo conformidade com obrigações fiscais, trabalhistas e contábeis. |
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Salário |
Gerir informações contratuais, financeiras e administrativas do colaborador, garantindo conformidade com obrigações fiscais, trabalhistas e contábeis. |
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Válido a partir de |
Gerir informações contratuais, financeiras e administrativas do colaborador, garantindo conformidade com obrigações fiscais, trabalhistas e contábeis. |
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Motivo |
Gerir informações contratuais, financeiras e administrativas do colaborador, garantindo conformidade com obrigações fiscais, trabalhistas e contábeis. |
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Descrição |
Gerir informações contratuais, financeiras e administrativas do colaborador, garantindo conformidade com obrigações fiscais, trabalhistas e contábeis. |
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Notificar o contador sobre as alterações realizadas? |
Gerir informações contratuais, financeiras e administrativas do colaborador, garantindo conformidade com obrigações fiscais, trabalhistas e contábeis. |
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Contabilidade |
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Tipo de regime previdenciário |
Atender às exigências legais e previdenciárias, identificar direitos e obrigações do colaborador e da empresa, bem como estruturar benefícios adequados. |
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Natureza da atividade |
Atender às exigências legais e previdenciárias, identificar direitos e obrigações do colaborador e da empresa, bem como estruturar benefícios adequados. |
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Indicativo de admissão |
Atender às exigências legais e previdenciárias, identificar direitos e obrigações do colaborador e da empresa, bem como estruturar benefícios adequados. |
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olaborador preenche cota de pessoas com deficiência? |
Atender às exigências legais e previdenciárias, identificar direitos e obrigações do colaborador e da empresa, bem como estruturar benefícios adequados. |
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Agente nocivo |
Atender às exigências legais e previdenciárias, identificar direitos e obrigações do colaborador e da empresa, bem como estruturar benefícios adequados. |
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Optante FGTS? |
Atender às exigências legais e previdenciárias, identificar direitos e obrigações do colaborador e da empresa, bem como estruturar benefícios adequados. |
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Possui imóvel próprio? |
Atender às exigências legais e previdenciárias, identificar direitos e obrigações do colaborador e da empresa, bem como estruturar benefícios adequados. |
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Imóvel adquirido pelo FGTS? |
Atender às exigências legais e previdenciárias, identificar direitos e obrigações do colaborador e da empresa, bem como estruturar benefícios adequados. |
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Período de Experiência |
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Período |
Formalizar e acompanhar o período probatório do colaborador, garantindo segurança jurídica para ambas as partes. |
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Data de admissão |
Formalizar e acompanhar o período probatório do colaborador, garantindo segurança jurídica para ambas as partes. |
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Término |
Formalizar e acompanhar o período probatório do colaborador, garantindo segurança jurídica para ambas as partes. |
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Jornada de trabalho |
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Jornada de trabalho |
Definir e ajustar a carga horária de trabalho, assegurando conformidade com a legislação trabalhista e organização administrativa. |
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Motivo |
Definir e ajustar a carga horária de trabalho, assegurando conformidade com a legislação trabalhista e organização administrativa. |
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Observação |
Definir e ajustar a carga horária de trabalho, assegurando conformidade com a legislação trabalhista e organização administrativa. |
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Notificar contador sobre as alterações realizadas? |
Definir e ajustar a carga horária de trabalho, assegurando conformidade com a legislação trabalhista e organização administrativa. |
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Contribuição sindical (pode haver mais de 1) |
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Data |
Gerir o recolhimento de contribuições sindicais obrigatórias e facultativas, conforme a legislação vigente e os acordos coletivos. |
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Valor |
Gerir o recolhimento de contribuições sindicais obrigatórias e facultativas, conforme a legislação vigente e os acordos coletivos. |
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Contribuição paga? |
Gerir o recolhimento de contribuições sindicais obrigatórias e facultativas, conforme a legislação vigente e os acordos coletivos. |
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Descontar? |
Gerir o recolhimento de contribuições sindicais obrigatórias e facultativas, conforme a legislação vigente e os acordos coletivos. |
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Sindicato |
Gerir o recolhimento de contribuições sindicais obrigatórias e facultativas, conforme a legislação vigente e os acordos coletivos. |
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Faltas e afastamentos (pode haver mais de 1) |
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Motivo |
Registrar e justificar ausências, licenças e afastamentos médicos, assegurando a correta aplicação da legislação trabalhista e previdenciária. |
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Tipo |
Registrar e justificar ausências, licenças e afastamentos médicos, assegurando a correta aplicação da legislação trabalhista e previdenciária. |
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De |
Registrar e justificar ausências, licenças e afastamentos médicos, assegurando a correta aplicação da legislação trabalhista e previdenciária. |
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Até |
Registrar e justificar ausências, licenças e afastamentos médicos, assegurando a correta aplicação da legislação trabalhista e previdenciária. |
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Justificativa |
Registrar e justificar ausências, licenças e afastamentos médicos, assegurando a correta aplicação da legislação trabalhista e previdenciária. |
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CID |
Registrar e justificar ausências, licenças e afastamentos médicos, assegurando a correta aplicação da legislação trabalhista e previdenciária. |
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Anexos |
Registrar e justificar ausências, licenças e afastamentos médicos, assegurando a correta aplicação da legislação trabalhista e previdenciária. |
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Anotações do Colaborador |
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Título |
Manter histórico de informações relevantes sobre a vida funcional do colaborador, como advertências, reconhecimentos e eventos importantes. |
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Data |
Manter histórico de informações relevantes sobre a vida funcional do colaborador, como advertências, reconhecimentos e eventos importantes. |
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Anotação |
Manter histórico de informações relevantes sobre a vida funcional do colaborador, como advertências, reconhecimentos e eventos importantes. |
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Categoria |
Manter histórico de informações relevantes sobre a vida funcional do colaborador, como advertências, reconhecimentos e eventos importantes. |
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Anexos |
Manter histórico de informações relevantes sobre a vida funcional do colaborador, como advertências, reconhecimentos e eventos importantes. |
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CPF |
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CPF |
Identificar oficialmente o colaborador para fins contratuais, fiscais e legais, assegurando a autenticidade dos registros. |
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Anexos |
Identificar oficialmente o colaborador para fins contratuais, fiscais e legais, assegurando a autenticidade dos registros. |
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Carteira de trabalho |
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Número |
Cumprir obrigações trabalhistas, previdenciárias e administrativas, como registro de contrato e controle de benefícios. |
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Série |
Cumprir obrigações trabalhistas, previdenciárias e administrativas, como registro de contrato e controle de benefícios. |
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Data de emissão |
Cumprir obrigações trabalhistas, previdenciárias e administrativas, como registro de contrato e controle de benefícios. |
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UF Emissor |
Cumprir obrigações trabalhistas, previdenciárias e administrativas, como registro de contrato e controle de benefícios. |
|
PIS |
Cumprir obrigações trabalhistas, previdenciárias e administrativas, como registro de contrato e controle de benefícios. |
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Anexos |
Cumprir obrigações trabalhistas, previdenciárias e administrativas, como registro de contrato e controle de benefícios. |
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Registro geral (RG) |
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Número |
Garantir a identificação oficial do colaborador, necessária para formalização de contrato e cumprimento de obrigações legais. |
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Data de emissão |
Garantir a identificação oficial do colaborador, necessária para formalização de contrato e cumprimento de obrigações legais. |
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Órgão emissor |
Garantir a identificação oficial do colaborador, necessária para formalização de contrato e cumprimento de obrigações legais. |
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UF Emissor |
Garantir a identificação oficial do colaborador, necessária para formalização de contrato e cumprimento de obrigações legais. |
|
Anexos |
Garantir a identificação oficial do colaborador, necessária para formalização de contrato e cumprimento de obrigações legais. |
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Reservista |
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Número |
Atender à legislação sobre o serviço militar obrigatório e complementar o cadastro civil do colaborador. |
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RA |
Atender à legislação sobre o serviço militar obrigatório e complementar o cadastro civil do colaborador. |
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Categoria |
Atender à legislação sobre o serviço militar obrigatório e complementar o cadastro civil do colaborador. |
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Anexos |
Atender à legislação sobre o serviço militar obrigatório e complementar o cadastro civil do colaborador. |
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Carteira de motorista (CNH) |
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Número |
Identificar colaboradores autorizados a conduzir veículos em nome da empresa e garantir a conformidade com exigências legais de trânsito. |
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Data de emissão |
Identificar colaboradores autorizados a conduzir veículos em nome da empresa e garantir a conformidade com exigências legais de trânsito. |
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Data de validade |
Identificar colaboradores autorizados a conduzir veículos em nome da empresa e garantir a conformidade com exigências legais de trânsito. |
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Categoria |
Identificar colaboradores autorizados a conduzir veículos em nome da empresa e garantir a conformidade com exigências legais de trânsito. |
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Anexos |
Identificar colaboradores autorizados a conduzir veículos em nome da empresa e garantir a conformidade com exigências legais de trânsito. |
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Título de eleitor |
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Número |
Cumprir obrigações legais relacionadas ao alistamento eleitoral e regularizar eventuais benefícios ou isenções vinculados à quitação eleitoral. |
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Zona eleitoral |
Cumprir obrigações legais relacionadas ao alistamento eleitoral e regularizar eventuais benefícios ou isenções vinculados à quitação eleitoral. |
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Seção eleitoral |
Cumprir obrigações legais relacionadas ao alistamento eleitoral e regularizar eventuais benefícios ou isenções vinculados à quitação eleitoral. |
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Anexos |
Cumprir obrigações legais relacionadas ao alistamento eleitoral e regularizar eventuais benefícios ou isenções vinculados à quitação eleitoral. |
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Recibos de Pagamento |
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Mês |
Documentar e comprovar os valores pagos ao colaborador, garantindo transparência e segurança nas relações trabalhistas. |
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Ano |
Documentar e comprovar os valores pagos ao colaborador, garantindo transparência e segurança nas relações trabalhistas. |
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Tipo |
Documentar e comprovar os valores pagos ao colaborador, garantindo transparência e segurança nas relações trabalhistas. |
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Anexos |
Documentar e comprovar os valores pagos ao colaborador, garantindo transparência e segurança nas relações trabalhistas. |
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Termo ou contrato |
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Termo e contrato |
Formalizar a relação contratual e garantir o cumprimento das cláusulas acordadas entre colaborador e empresa. |
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Anexos |
Formalizar a relação contratual e garantir o cumprimento das cláusulas acordadas entre colaborador e empresa. |
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Exame Periódico |
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Data |
Cumprir a legislação de segurança e saúde no trabalho, monitorando periodicamente a condição de saúde dos colaboradores. |
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Motivo |
Cumprir a legislação de segurança e saúde no trabalho, monitorando periodicamente a condição de saúde dos colaboradores. |
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Status |
Cumprir a legislação de segurança e saúde no trabalho, monitorando periodicamente a condição de saúde dos colaboradores. |
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Observações |
Cumprir a legislação de segurança e saúde no trabalho, monitorando periodicamente a condição de saúde dos colaboradores. |
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Anexos |
Cumprir a legislação de segurança e saúde no trabalho, monitorando periodicamente a condição de saúde dos colaboradores. |
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Férias |
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Data Inicial |
Gerenciar o direito às férias, garantindo o planejamento interno e o cumprimento da legislação trabalhista. |
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Data Final |
Gerenciar o direito às férias, garantindo o planejamento interno e o cumprimento da legislação trabalhista. |
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Justificativa |
Gerenciar o direito às férias, garantindo o planejamento interno e o cumprimento da legislação trabalhista. |
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Enviar para o contador? |
Gerenciar o direito às férias, garantindo o planejamento interno e o cumprimento da legislação trabalhista. |
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Benefícios |
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Nome do benefício |
Administrar benefícios concedidos aos colaboradores, como assistência médica, vale-transporte e outros, assegurando a correta contabilização e cumprimento das obrigações legais. |
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Operador |
Administrar benefícios concedidos aos colaboradores, como assistência médica, vale-transporte e outros, assegurando a correta contabilização e cumprimento das obrigações legais. |
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CNPJ do operador |
Administrar benefícios concedidos aos colaboradores, como assistência médica, vale-transporte e outros, assegurando a correta contabilização e cumprimento das obrigações legais. |
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Categoria |
Administrar benefícios concedidos aos colaboradores, como assistência médica, vale-transporte e outros, assegurando a correta contabilização e cumprimento das obrigações legais. |
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Eventos a descontar |
Administrar benefícios concedidos aos colaboradores, como assistência médica, vale-transporte e outros, assegurando a correta contabilização e cumprimento das obrigações legais. |
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Cálculo do saldo |
Administrar benefícios concedidos aos colaboradores, como assistência médica, vale-transporte e outros, assegurando a correta contabilização e cumprimento das obrigações legais. |
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Como é calculado o custo do colaborador? |
Administrar benefícios concedidos aos colaboradores, como assistência médica, vale-transporte e outros, assegurando a correta contabilização e cumprimento das obrigações legais. |
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Este benefício entrará na folha de pagamento? |
Administrar benefícios concedidos aos colaboradores, como assistência médica, vale-transporte e outros, assegurando a correta contabilização e cumprimento das obrigações legais. |
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Data de corte |
Administrar benefícios concedidos aos colaboradores, como assistência médica, vale-transporte e outros, assegurando a correta contabilização e cumprimento das obrigações legais. |
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Vencimento do contrato |
Administrar benefícios concedidos aos colaboradores, como assistência médica, vale-transporte e outros, assegurando a correta contabilização e cumprimento das obrigações legais. |
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data prevista do crédito para a pessoa colaboradora |
Administrar benefícios concedidos aos colaboradores, como assistência médica, vale-transporte e outros, assegurando a correta contabilização e cumprimento das obrigações legais. |
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Links úteis |
Administrar benefícios concedidos aos colaboradores, como assistência médica, vale-transporte e outros, assegurando a correta contabilização e cumprimento das obrigações legais. |
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Descrição do benefício |
Administrar benefícios concedidos aos colaboradores, como assistência médica, vale-transporte e outros, assegurando a correta contabilização e cumprimento das obrigações legais. |
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Observações |
Administrar benefícios concedidos aos colaboradores, como assistência médica, vale-transporte e outros, assegurando a correta contabilização e cumprimento das obrigações legais. |
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Reembolsos |
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Status |
Registrar e gerenciar solicitações de reembolso de despesas realizadas pelo colaborador no exercício de suas atividades, garantindo transparência e conformidade contábil. |
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Data da Solicitação |
Registrar e gerenciar solicitações de reembolso de despesas realizadas pelo colaborador no exercício de suas atividades, garantindo transparência e conformidade contábil. |
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Data da Aprovação |
Registrar e gerenciar solicitações de reembolso de despesas realizadas pelo colaborador no exercício de suas atividades, garantindo transparência e conformidade contábil. |
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Valor |
Registrar e gerenciar solicitações de reembolso de despesas realizadas pelo colaborador no exercício de suas atividades, garantindo transparência e conformidade contábil. |
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Descrição |
Registrar e gerenciar solicitações de reembolso de despesas realizadas pelo colaborador no exercício de suas atividades, garantindo transparência e conformidade contábil. |
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Forma de pagamento |
Registrar e gerenciar solicitações de reembolso de despesas realizadas pelo colaborador no exercício de suas atividades, garantindo transparência e conformidade contábil. |
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Data de pagamento |
Registrar e gerenciar solicitações de reembolso de despesas realizadas pelo colaborador no exercício de suas atividades, garantindo transparência e conformidade contábil. |
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Responsável pela aprovação |
Registrar e gerenciar solicitações de reembolso de despesas realizadas pelo colaborador no exercício de suas atividades, garantindo transparência e conformidade contábil. |
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Categoria |
Registrar e gerenciar solicitações de reembolso de despesas realizadas pelo colaborador no exercício de suas atividades, garantindo transparência e conformidade contábil. |
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Observações |
Registrar e gerenciar solicitações de reembolso de despesas realizadas pelo colaborador no exercício de suas atividades, garantindo transparência e conformidade contábil. |
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Valor aprovado |
Registrar e gerenciar solicitações de reembolso de despesas realizadas pelo colaborador no exercício de suas atividades, garantindo transparência e conformidade contábil. |
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Motivo da recusa |
Registrar e gerenciar solicitações de reembolso de despesas realizadas pelo colaborador no exercício de suas atividades, garantindo transparência e conformidade contábil. |
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Centro de custo |
Registrar e gerenciar solicitações de reembolso de despesas realizadas pelo colaborador no exercício de suas atividades, garantindo transparência e conformidade contábil. |
Cláusula Sétima – Dados Armazenados de Fornecedores e Clientes (Contratantes)
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Nome do campo |
Finalidade |
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Informações |
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Foto de perfil |
Facilitar a identificação visual do fornecedor ou cliente nos registros internos e na plataforma, promovendo organização e personalização no relacionamento. |
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Tipo de Pessoa |
Classificar se o fornecedor ou cliente é pessoa física ou jurídica, garantindo o correto tratamento tributário e contratual conforme a legislação aplicável. |
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Categoria |
Organizar os fornecedores e clientes em grupos específicos para fins de gestão estratégica, contábil, comercial e operacional. |
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Grupo Empresarial |
Identificar a qual conglomerado ou holding o fornecedor ou cliente pertence, facilitando a gestão de contratos, negociações e obrigações fiscais correlatas. |
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CPF/CNPJ |
Assegurar a correta identificação fiscal do fornecedor ou cliente para fins de emissão de documentos fiscais, contratos e cumprimento das obrigações tributárias. |
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Nome de Identificação/Razão Social |
Formalizar a identificação do fornecedor ou cliente em contratos, notas fiscais, sistemas de gestão e demais documentos administrativos. |
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Apelido |
Facilitar a rápida identificação ou diferenciação interna do fornecedor ou cliente, especialmente quando há nomes semelhantes ou razão social extensa. |
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Nome Fantasia |
Personalizar as interações comerciais e facilitar a identificação pública do fornecedor ou cliente nas comunicações institucionais e documentos. |
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Contribuinte |
Indicar o status tributário do fornecedor ou cliente, essencial para definir as obrigações fiscais e parametrizações no sistema de emissão de notas. |
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Inscrição Municipal |
Atender às exigências fiscais relacionadas à prestação de serviços e assegurar a regularidade das operações perante os órgãos municipais. |
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Inscrição Estadual |
Cumprir as obrigações legais relacionadas ao ICMS, quando aplicável, e assegurar a regularidade das operações interestaduais e de circulação de mercadorias. |
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Endereço Principal |
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Código Postal/CEP |
Garantir a correta localização do fornecedor ou cliente para fins de entrega de mercadorias, prestação de serviços, faturamento, cobrança e comunicações oficiais. |
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Tipo do Logradouro |
Garantir a correta localização do fornecedor ou cliente para fins de entrega de mercadorias, prestação de serviços, faturamento, cobrança e comunicações oficiais. |
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Logradouro |
Garantir a correta localização do fornecedor ou cliente para fins de entrega de mercadorias, prestação de serviços, faturamento, cobrança e comunicações oficiais. |
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Número |
Garantir a correta localização do fornecedor ou cliente para fins de entrega de mercadorias, prestação de serviços, faturamento, cobrança e comunicações oficiais. |
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Complemento |
Garantir a correta localização do fornecedor ou cliente para fins de entrega de mercadorias, prestação de serviços, faturamento, cobrança e comunicações oficiais. |
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Bairro |
Garantir a correta localização do fornecedor ou cliente para fins de entrega de mercadorias, prestação de serviços, faturamento, cobrança e comunicações oficiais. |
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Cidade/Município |
Garantir a correta localização do fornecedor ou cliente para fins de entrega de mercadorias, prestação de serviços, faturamento, cobrança e comunicações oficiais. |
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Estado |
Garantir a correta localização do fornecedor ou cliente para fins de entrega de mercadorias, prestação de serviços, faturamento, cobrança e comunicações oficiais. |
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País |
Garantir a correta localização do fornecedor ou cliente para fins de entrega de mercadorias, prestação de serviços, faturamento, cobrança e comunicações oficiais. |
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Endereço de Cobrança |
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Código Postal/CEP |
Definir o local apropriado para envio de faturas, boletos e notificações financeiras, garantindo precisão nos processos de cobrança. |
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Tipo do Logradouro |
Definir o local apropriado para envio de faturas, boletos e notificações financeiras, garantindo precisão nos processos de cobrança. |
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Logradouro |
Definir o local apropriado para envio de faturas, boletos e notificações financeiras, garantindo precisão nos processos de cobrança. |
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Número |
Definir o local apropriado para envio de faturas, boletos e notificações financeiras, garantindo precisão nos processos de cobrança. |
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Complemento |
Definir o local apropriado para envio de faturas, boletos e notificações financeiras, garantindo precisão nos processos de cobrança. |
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Bairro |
Definir o local apropriado para envio de faturas, boletos e notificações financeiras, garantindo precisão nos processos de cobrança. |
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Cidade/Município |
Definir o local apropriado para envio de faturas, boletos e notificações financeiras, garantindo precisão nos processos de cobrança. |
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Estado |
Definir o local apropriado para envio de faturas, boletos e notificações financeiras, garantindo precisão nos processos de cobrança. |
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País |
Definir o local apropriado para envio de faturas, boletos e notificações financeiras, garantindo precisão nos processos de cobrança. |
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Contatos |
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E-mail Principal |
Estabelecer canais oficiais de comunicação para envio de propostas, contratos, documentos fiscais, cobranças e demais interações administrativas. |
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E-mail Secundário |
Estabelecer canais oficiais de comunicação para envio de propostas, contratos, documentos fiscais, cobranças e demais interações administrativas. |
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Telefone Principal - Código do País |
Disponibilizar meios diretos de contato com o fornecedor ou cliente para tratativas comerciais, esclarecimento de dúvidas, negociações e suporte. |
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Telefone Principal - Código de Área |
Disponibilizar meios diretos de contato com o fornecedor ou cliente para tratativas comerciais, esclarecimento de dúvidas, negociações e suporte. |
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Telefone Principal - Número |
Disponibilizar meios diretos de contato com o fornecedor ou cliente para tratativas comerciais, esclarecimento de dúvidas, negociações e suporte. |
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Telefone Secundário - Código do País |
Disponibilizar meios diretos de contato com o fornecedor ou cliente para tratativas comerciais, esclarecimento de dúvidas, negociações e suporte. |
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Telefone Secundário - Código de Área |
Disponibilizar meios diretos de contato com o fornecedor ou cliente para tratativas comerciais, esclarecimento de dúvidas, negociações e suporte. |
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Telefone Secundário - Número |
Disponibilizar meios diretos de contato com o fornecedor ou cliente para tratativas comerciais, esclarecimento de dúvidas, negociações e suporte. |
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Páginas e Redes Sociais |
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Site |
Facilitar a integração e o relacionamento com fornecedores e clientes através de canais digitais e redes sociais, promovendo comunicação mais ágil e ampla. |
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Facilitar a integração e o relacionamento com fornecedores e clientes através de canais digitais e redes sociais, promovendo comunicação mais ágil e ampla. |
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Facilitar a integração e o relacionamento com fornecedores e clientes através de canais digitais e redes sociais, promovendo comunicação mais ágil e ampla. |
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Facilitar a integração e o relacionamento com fornecedores e clientes através de canais digitais e redes sociais, promovendo comunicação mais ágil e ampla. |
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Facilitar a integração e o relacionamento com fornecedores e clientes através de canais digitais e redes sociais, promovendo comunicação mais ágil e ampla. |
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Facilitar a integração e o relacionamento com fornecedores e clientes através de canais digitais e redes sociais, promovendo comunicação mais ágil e ampla. |
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YouTube |
Facilitar a integração e o relacionamento com fornecedores e clientes através de canais digitais e redes sociais, promovendo comunicação mais ágil e ampla. |
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Informações Adicionais |
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Informações Complementares |
Registrar dados adicionais relevantes sobre o fornecedor ou cliente que auxiliem na personalização do atendimento, negociação ou na gestão contratual. |
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Anotações |
Manter registros internos sobre interações, particularidades comerciais ou administrativas relevantes para o relacionamento com o fornecedor ou cliente. |
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Regime Tributario |
Definir a forma de tributação do fornecedor ou cliente, essencial para parametrização fiscal, apuração de impostos e correta emissão de documentos fiscais. |
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Inscrição Suframa |
Atender às exigências fiscais específicas de operações na área incentivada da SUDAM/SUFRAMA, possibilitando a correta aplicação de benefícios fiscais e cumprimento das obrigações legais |
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Vendedor |
Identificar o profissional interno responsável pelo relacionamento comercial com o cliente ou fornecedor, promovendo organização e acompanhamento das negociações. |
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Frete por Conta - Padrão |
Definir previamente a responsabilidade pelo pagamento do frete nas operações comerciais, assegurando clareza contratual e eficiência logística. |
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Status Pagamento - Padrão |
Estabelecer o status padrão das condições de pagamento nas transações com o fornecedor ou cliente, garantindo conformidade com políticas financeiras e contratuais. |
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Venda apenas com Pedido de Compra |
Determinar a obrigatoriedade da formalização das vendas mediante a apresentação de pedido de compra, assegurando controle interno e segurança nas operações comerciais. |
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Forma Faturamento - Padrão |
Definir o método padrão para faturamento das vendas ou aquisições, garantindo padronização e eficiência nos processos financeiros. |
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Limite de Crédito |
Estabelecer o valor máximo de crédito concedido ao cliente ou fornecedor, reduzindo riscos financeiros e assegurando a saúde econômica da empresa. |
Cláusula Oitava – Formulário de Contato no site (brasyst.com)
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Nome do campo |
Finalidade |
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Nome |
Identificar a pessoa que está realizando a solicitação, garantindo um atendimento personalizado e adequado à demanda apresentada. |
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Estabelecer um canal de resposta para a solicitação realizada, permitindo a continuidade do contato e envio de informações ou soluções. |
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Telefone |
Disponibilizar uma alternativa de contato mais ágil e direta, facilitando a comunicação para esclarecimento de dúvidas, envio de propostas ou suporte. |
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Mensagem |
Coletar a descrição da solicitação, dúvida, sugestão ou reclamação do usuário, permitindo o correto direcionamento e tratamento da demanda pela equipe responsável. |
Brasyst Tecnologia da Informação LTDA
E-mail: contato@brasyst.com
Última atualização: 07 de junho de 2025